Zahira · Assistante IA
Bonjour Sébastien. Demandez-moi n'importe quoi sur votre atelier : chiffre du jour, dossiers QualiRépar, stock, idées de posts…
CA du jour
Dossiers QualiRépar
Idées de posts
Bilan équipe
Bonjour Sébastien
Voici l'activité de votre atelier aujourd'hui.
Actions rapides
Nouvelle réparation
Créer un dossier
Encaisser
Caisse accessoires
Occasion
Achat & stock
QualiRépar
Suivi & dossiers
Plus d'actions
Tél. neuf · Vente occasion
Réparations du jour
—
facturées aujourd'hui
En atelier
—
dossiers en cours
QR à envoyer
—
bonus en attente
Valeur stock
—
occasion dispo
Stock occasion
—
tél. disponibles
~ 2 min · QualiRépar inclus
Réparation
interne
interne
Envoi + suivi client
Sous-traitance
Mobilax
Mobilax
Réparation lendemain
Commande
pièces
pièces
Coques · verres · câbles
Commande
accessoires
accessoires
Équipe IA ✦
En ligne
Bonjour
Sébastien
Je prépare ton briefing du jour…
💬
Tableau de bord
Solution Phone · Mâcon
Performance Live
0 €
🔧 Répa / Access. / Neufs
0 €
📱 Smartphones Occasion
0 €
Ce mois
0 €
Mois dernier
0 €
Évolution
—
⏪ Hier
0 €
🌤️ Mâcon
⏳
--°
Chargement...
❤️ Santé du magasin
CA Mensuel
0 / 10 000 €
Réparations
0 / 50
Accessoires
0 / 30
📱 Stock Occasion
📊 7 derniers jours
0 €
🏆 Top ventes
💎 Marge du mois
0 €
🕐 Live
🔧 Réparations récentes
| Client | Appareil | Montant | Date |
|---|
👥 Clients récents
| Nom | Tél. | Réparations |
|---|
📱 Derniers smartphones
| Modèle | Grade | Prix | État |
|---|
💰 Z de caisse récent
| Date | TTC | QR | Caisse |
|---|
🏷️ QualiRépar
Aucun dossier en cours
🙋 Clients en attente
| Client | Téléphone | Adresse | Heure | Action | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucun client en attente | |||||
⚡ Actions rapides
🔧
Nouvelle répa
📱
Achat smartphone
💰
Z de caisse
📦
Accessoires
📋
Récap comptable
🔗
Liens rapides
Smartphones
Gestion du stock
Stock
| Modèle | Stock. | Grade | Bat. | IMEI | Achat | Vente | Marge | État | Actions |
|---|
💼 Suivi achats & stock
Suivi des achats par mode de paiement · Valeur du stock en temps réel
💳 Achats par mode de paiement
💵 Espèces
— €
— achats
🏦 Virement
— €
— achats
📝 Chèque
— €
— achats
💳 Carte Bancaire
— €
— achats
🎯 Total période
— €
— achats au total
📦 Valeur du stock actuel (non vendus)
📥 Stock occasion
— €
— smartphones en stock
✨ Stock neufs
— €
— smartphones en stock
💎 Valeur totale stock
— €
Trésorerie immobilisée
💰 Marge réalisée sur la période (smartphones vendus)
💵 Marge totale
— €
— smartphones vendus
📊 Marge moyenne / unité
— €
par smartphone vendu
📈 Taux de marge moyen
— %
CA —
📈 Évolution mensuelle (12 derniers mois)
Achats (€)
Marge réalisée (€)
📋 Inventaire physique smartphones — Solution Phone
📋 Inventaire physique — Stock actuel
Total : — smartphones
· Occasion : —
· Neufs : —
· Valeur : — €
| ✓ | Modèle | Stockage | Grade | Couleur | IMEI | Type | Date achat | Prix achat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||||
Vérifié par :
____________________
(Nom et signature)
____________________
(Nom et signature)
Date :
____________________
____________________
Écarts constatés :
____________________
____________________
____________________
____________________
📋 Détail des achats sur la période
| Date | Modèle | Type | Vendeur / Fournisseur | Mode | Prix achat | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… | ||||||
📦 Inventaires comptables
Historique de tes inventaires valorisés · Import Excel · Export PDF
Chargement…
📡 Cockpit Assya
Tableau de bord marketing unifié · L'IA propose · Tu valides · L'app publie
🤖
ASSYA Directrice marketing IA
Bonjour Sebastien. Je prépare ton inbox du jour…
—
Publiés aujourd'hui
—
En attente
—
Idées prêtes
📅 La Story du jour
📱 Smartphones à diffuser Stock récent à pousser sur les réseaux
🤖 Idées visuels d'Assya Propositions en attente de validation
🎯 Plateforme & format
📝 Thème
👆 Choisis une plateforme + format + thème pour générer le prompt.
⬆️ Upload & publication
📤
Glisse-dépose ton visuel ChatGPT/Gemini ici
ou clique pour choisir un fichier · PNG/JPG · max 5 Mo
📊 Mes derniers posts Historique publications
📚 Ma bibliothèque Visuels créés · Réutilise à volonté
Chargement de la bibliothèque…
🧠 Brain Assya Ce qu'elle a appris ce mois
Chargement…
💬 Avis Google IA
Réponses générées par Assya · Tu valides · L'app publie sur Google Business
⭐
Tes derniers avis Google
Assya rédige une réponse personnalisée. Tu approuves, l'app publie sur Google Business.
Note moyenne
—
Total avis
—
Taux de réponse
—%
À traiter
—
Chargement des avis Google…
🎯 SEO Local · Léo
Agent IA dédié à ta visibilité Google Business Profile · Mâcon
🎯
Léo — Local SEO Optimizer
Je surveille ta fiche Google Business, je publie des posts hebdo et je traque ta position sur tes mots-clés Mâcon. Objectif : passer devant Phone Expert.
Score SEO Local
—
Clique « Lancer un audit » pour le calculer.
Note Google
—
— avis · objectif 4,9★
Posts GBP (30j)
—
Léo publie chaque lundi 9h auto
Avis 30j
—
Signal fraîcheur Google
💡 Suggestions de Léo
Lance un audit pour voir les suggestions priorisées.
📣 Posts Google Business
Aucun post pour le moment.
🔑 Mots-clés trackés (Mâcon)
Position dans Google
Chargement des mots-clés…
💹 Ventes Smartphones
Rapport comptable mensuel — Marge & TVA sur marge
Factures TVA marge
Ventes smartphones · TVA sur marge
➕ Nouvelle facture
\u267b\ufe0f Reprise ancien t\u00e9l\u00e9phone \u25b6
📋 Historique
| N° | Date | Client | Appareil | TTC | Actions |
|---|
📄 Factures & Devis PDF
Génération de documents professionnels
➕ Nouvelle facture
Total HT0,00 €
TVA 20%0,00 €
Total TTC0,00 €
👁️ Aperçu
Remplissez le formulaire pour voir l'aperçu
📋 Historique
| Type | N° | Date | Client | Montant | Actions |
|---|
📱 Smartphones Neufs
Gestion du stock — TVA 20%
Stock Neufs
| Modèle | Stock. | Couleur | IMEI | Achat HT | Vente TTC | Marge | État | Actions |
|---|
📤 Ventes Smartphones Neufs
Rapport mensuel — TVA 20%
🛒
Caisse magasin
Ventes · Réparations · Encaissements · Clôture
🛒 Panier
0 article
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Total HT
0,00 €
TVA 20%
0,00 €
TOTAL TTC
0,00 €
👤 Client (optionnel)
💳 Mode de paiement
📋 Suivi du jour — Accessoires & Téléphones neufs
Total : 0,00 €
🔒 Clôture CB du soir
Saisis le total encaissé sur la machine CB. L'appli compare avec ce que tu as déjà encaissé en carte aujourd'hui et crée automatiquement la facture accessoire manquante.
📊 Analytics
Dashboard complet — CA, marges, comparaison, évolution
Évolution mensuelle
💰 CA TTC mensuel
📈 CA TTC cumulé
🌱 QualiRépar mensuel
💳 Paiements empilés
Détail mois en cours
📈 CA par jour
📱 Stock smartphones
📊 Détail mensuel de l'année
📊 Tableau comparatif mensuel (tous mois)
Z de Caisse
Saisie journalière
Report mois précédent
📅 Période :
ou un jour :
🧾 Transactions
| Heure | Type | Description | Montant TTC | Mode |
|---|
🚀 Clôture journée — Auto
1 saisie · 2 Z dissociés (Principal + Occasion) · écart auto
Z Principal · TVA 20%
Réparations + accessoires + neufs
CB : 0,00 €
Esp. : 0,00 €
Chèque : 0,00 €
Vir. : 0,00 €
Total : 0,00 €
Z Occasion · TVA marge
Smartphones reconditionnés (Art.297A)
CB : 0,00 €
Esp. : 0,00 €
Chèque : 0,00 €
Vir. : 0,00 €
Total : 0,00 €
Théorique espèces (Principal + Occasion)
0,00 €
Compté physique espèces
Écart caisse
—
🔒 Z de Caisse — Principal
Réparations + Accessoires + Tél. neufs · TVA 20%
📋 Détail des transactions ▾
🛒 Bon de Commande
Commandes pièces & accessoires — Apple Store Style
📝 Nouvelle commande
Nom client *
Téléphone *
Modèle appareil *
Pièce à commander *
Prix total TTC (€) *
Acompte versé (€)
Mode de règlement acompte
Total TTC
0.00 €
Acompte
- 0.00 €
Reste à payer
0.00 €
📋 Commandes en cours
🔴 À commander
🟠 En transit
🟢 Arrivé
Chargement…
Livre de Police
Registre légal des achats d'occasion
Registre des achats
| N° Police | Date | Vendeur | N° CI | Appareil | IMEI | Couleur | Prix | Actions |
|---|
👥 Clients
Tous vos clients — réparations, smartphones, tablette accueil
👥 Base clients
| Nom | Prénom | Téléphone | Rue | CP | Ville | Notes | Actions |
|---|
Devis
Créer des devis pour vos clients
📝 Nouveau devis
Le devis (PDF joint) est envoyé automatiquement par email si l'email du client est renseigné.
📋 Historique devis
| N° | Date | Client | Prestation | Montant | Validité | Actions |
|---|
🛡️ Attestation d'irréparabilité — document pour l'assurance
📋 Historique attestations
| N° | Date | Client | Appareil | Motif | Actions |
|---|
👷 Salariés & Paie TESE
Gestion des salariés · Bulletins de paie · Déclaration TESE
Effectif
0
Masse brute
0 €
Net à payer total
0 €
Coût employeur
0 €
Répartition du coût
Net salarié
Charges
PAS (IR)
🌐 Déclaration TESE
En attente
Fiches salariés
📋 Récapitulatif TESE — Données à déclarer
💡 Workflow TESE : 1) Saisir les heures/primes ci-dessus pour chaque salarié → 2) Cliquer "Copier les données" → 3) Ouvrir le portail TESE → 4) Reporter les montants bruts dans le volet salarié TESE → 5) TESE calcule et génère les bulletins officiels + déclarations URSSAF automatiquement.
⚙️ Paramètres API
Connexions aux services externes — AgoraPlus · Ecosystem · Ecologic · NF525 interne
🔒 Certification NF525 — interne
✅ Vos factures sont certifiées directement par l'application (chaînage cryptographique inaltérable SHA-256). Aucun service externe payant requis.
Auto-certification (loi de finances 2026) — référence inaltérable
Auto-certification (loi de finances 2026) — référence inaltérable
SP-000000-… sur chaque facture.
L'abonnement Kiwiz n'est plus nécessaire et peut être résilié. Pensez à faire valider votre attestation par votre expert-comptable.
📧 Brevo — Envoi Email & SMS
Paramètres → SMTP & API → Clés API
Colle l'URL de ta bannière (créée sur ChatGPT puis hébergée en ligne). Elle s'affichera en haut des emails de facture. Largeur idéale 600 px. Vide = en-tête rouge par défaut.
💡 Compte gratuit sur brevo.com → 300 emails/jour offerts
SMS ~0,07€/unité · Factures envoyées automatiquement au client
SMS ~0,07€/unité · Factures envoyées automatiquement au client
🟢 Ecosystem
Visible dans Phonilab → Paramètres Ecosystem
🔵 Ecologic
Visible dans Phonilab → Paramètres Ecologic
Clique « Charger la liste » (nécessite ton Token Ecologic enregistré), puis choisis la tablette — le code se remplit tout seul. Le smartphone est EEE.M6.060. Sans ce code, les envois tablette restent bloqués.
🖨️ Imprimante Epson (NAS)
IP locale du NAS Synology sur le réseau du shop
🤖 Claude — Intelligence Artificielle
⚠️ Non configurée
Active sur toute l'app (ARIA, Instagram/IA, Documents). Créer une clé →
🪄 Photos produit — remove.bg
Clé API utilisée pour détourer automatiquement les photos avant de générer le composite 1080×1080. Obtenir une clé →
💾 Sauvegardes & Journal d'audit
Backup auto chaque nuit à 2h · 30 jours conservés
📦 Sauvegardes
Chargement...
📋 Journal d'audit
Chargement...
🧠 Préférences IA — Brand Voice de l'équipe
Lu par Assya, Chanel, Anissa, Yago, Obiwan avant chaque proposition
💡 Ces préférences sont injectées dans le prompt système de TOUS les agents IA. Modifie-les pour façonner leur style. Les changements sont actifs immédiatement, sans redéploiement.
🎯 Dernières décisions IA (toutes statuts)
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🎯 Briefing Zahira & Insights business
Briefing 7h45 · Insights 3h · Tous les agents y ont accès
📋 Briefing du jour
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📊 Insights (30j)
Chargement...
🎨 Banque visuelle & Templates IA (ChatGPT)
Kit de marque + templates pour GPT-Image-1
📦 Banque visuelle — Kit de marque
💡 Uploade ici ton logo HD, le tampon, la mascotte Assya finale, les photos de boutique, les photos produit fond transparent. Ces fichiers sont passés en référence image-to-image à GPT-Image-1 pour garantir la cohérence visuelle.
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📐 Templates de composition
💡 Chaque template = un brief structuré pour GPT-Image-1. Quand un événement se produit (ex: ajout phone), Assya choisit le template correspondant et lance la génération.
Chargement...
💰 Budget IA du jour
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